Fünf Möglichkeiten, wie Microsoft SharePoint Ihr Unternehmen erfolgreich machen kann
Wenn Sie daran denken, Anwendungen für Unternehmen zu entwickeln, dann ist die SharePoint-Plattform von Microsoft eines der leistungsstärksten Werkzeuge dafür. Heute hilft SharePoint hauptsächlich bei der Verwaltung von Dokumentensystemen und der Zusammenarbeit. Da Unternehmen es in ihre Prozesse integrieren, sind SharePoint-Dienste nach wie vor sehr gefragt.
Die Rentabilität und Effektivität jeder Unternehmensorganisation könnte mit der SharePoint-Technologie problemlos erreicht werden. Es handelt sich um eine brillante, von Microsoft geschaffene Plattform, die es einem Unternehmen ermöglicht, im heutigen harten weltweiten Wettbewerb erfolgreich zu sein und zu florieren. Das Aufkommen der Plattform hat den Menschen überall eine Fülle von Möglichkeiten eröffnet.
Ein Unternehmen, das nach SharePoint-Diensten sucht, könnte sich mit einem SharePoint-Entwicklungsunternehmen oder sogar einem SharePoint-Berater zusammenschließen, um Lösungen zu entwickeln, die seinen speziellen Bedürfnissen und Anforderungen entsprechen. Die Entwicklung von SharePoint-Lösungen ist nach wie vor ein wesentliches Unterfangen für jedes Unternehmen. Mit SharePoint Online und Office 365 könnten Sie die Plattform mit den bereits über 0365 angebotenen Funktionen verbinden, einschließlich des Zugriffs auf Anwendungen, E-Mail und Speicherplatz von jedem Gerät aus.
Mit der Plattform verfügt ein Unternehmen über einen Mechanismus zum Speichern von Dokumenten, Verfolgen von Informationen und Automatisieren wichtiger Arbeitsprozesse. Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint und suchen die Dienste einer SharePoint-Entwicklungsfirma, um ihre Effektivität und Rentabilität zu steigern und gleichzeitig ihre signifikante Anordnung und Ausführung mit der Vision und den Zielen des Unternehmens zu gewährleisten.
Fünf Wege zum Geschäftserfolg mit SharePoint
Die Plattform ist in der Tat eine hervorragende Lösung für Unternehmen aller Art und Größe. Im Folgenden werden fünf verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt, wie sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen könnte.
Motiviert Mitarbeitermobilität und Fernzugriff
Mit der fortschreitenden Einführung von Fernzugriff und Portabilität in Unternehmen fragen Mitarbeiter dynamisch nach schnellem und unkompliziertem Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten zu jeder Zeit und an jedem Ort. Mit SharePoint Mobile und SharePoint Online können Sie Ihren Mitarbeitern Fernzugriff auf Unternehmensinformationen ermöglichen, wo immer sie sich auch befinden mögen.
Bietet eine konsistente und optimierte Benutzererfahrung
SharePoint ist fest mit vielen Microsoft-Anwendungen wie Word und Excel usw. koordiniert. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter freien Zugang zu diesen Anwendungen haben und sie nutzen können, um ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Ebenso wird der Prozess der Zuordnung eines Kunden zu den Daten neu geordnet, während Prozesse wie Umfragen, die Bestätigung von Datensätzen usw. vereinfacht werden.
Unterstützung für eine gut informierte Entscheidungsfindung
SharePoint ist eine intuitive Plattform, die es dem Verband ermöglicht, Daten und Informationen aus einzigartigen Quellen zusammenzustellen, was für das Erreichen von Geschäftszielen von grundlegender Bedeutung ist. Darüber hinaus lassen sich Daten einfach anzeigen, nach außen hin ansprechend darstellen und Konfigurationen, wie Diagramme, Dashboards, Grafiken und vieles mehr.
Fördert die einfache und schnelle Erfassung wichtiger Geschäftsinformationen
Die Plattform ermöglicht das Sammeln von Informationen von Verkäufern, Kunden, Komplizen und sogar Arbeitern, während sie eine unkomplizierte Programmoberfläche verwendet. Die integrierten Genehmigungsrichtlinien garantieren zudem ein zuverlässiges und präzises Informationssortiment. Die Strukturen von SharePoint sind anpassungsfähig und perfekt für die Erfassung sowohl einfacher als auch komplexer Daten.
Regt die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz an
Da die Plattform als Intranet fungieren kann, konnten die Unternehmensvertreter über einen zentralen Zugang kommunizieren, diskutieren und sich zusammenschließen. SharePoint fördert die Zusammenarbeit und Innovationsfähigkeit, und jedes Unternehmen könnte es wie ein Intranet-Gateway für die Aufzeichnung des Vorstandsrahmens nutzen. Darüber hinaus macht es grundlegende Umrisse, maßgebende Daten, Ziele und Messungen für alle Beteiligten erkennbar.
Erfolg bei der SharePoint-Implementierung
Die Implementierung der Software ist einfach, aber die Beurteilung der Voraussetzungen für ihre Implementierung könnte den Unterschied ausmachen. Für Ihr Unternehmen ist es empfehlenswert, sich mit einem Experten zusammenzusetzen, z. B. mit einem SharePoint-Entwicklungsunternehmen in Sydney, um eine Geschäftsanalyse zur Erstellung einer Sitemap durchzuführen und mehr über seine Arbeit und die Nutzung der bewährten Verfahren zu erfahren.
Lassen Sie uns die drei Schritte zur erfolgreichen SharePoint-Implementierung besprechen, um den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.
Geschäftsanalyse und Anforderungsbewertung
Bevor Sie die Lösung implementieren, ist die Durchführung einer Geschäftsanalyse und die Bewertung der Anforderungen erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen verstehen und wissen, was die Software leisten könnte und was nicht.
Sehen Sie sich derzeit das Laufwerk für gemeinsam genutzte Dokumente an und analysieren Sie, was die Software aus der Perspektive der Zusammenarbeit leisten soll. Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen, wie z.B. welche Kalender Sie einrichten sollten, oder ob Sie eine Form von neuen Ideen, ein CEO-Forum und mehr benötigen.
Finden Sie das entsprechende Dienstleistungsmodell heraus.
Es gibt verschiedene SharePoint-Versionen, und die erste ist kostenlos. Die kostenlose Version kann verwendet werden, nachdem Sie mit Ihrem IT-Personal kommuniziert haben, da sie mehrere Einschränkungen hat. Weitere Optionen sind Office 365.
Die Cloud-Lösung weist jedem Standort bis zu 100 GB Speicherplatz zu. Eine weitere Option ist das Hosting der Software mit Hilfe von Drittanbietern.
Mitarbeiter schulen
Die Zugänglichkeit mit SharePoint ist sehr einfach. Selbst ein Nicht-IT-Fachmann könnte mit der richtigen Schulung Funktionen wie Verwaltung, Aktualisierung und Änderung ausführen. Sie könnten auch die verfügbaren Schulungskurse für die Plattform abonnieren, Lehrvideos herunterladen oder Links mit Ihren Mitarbeitern austauschen.
Steigern Sie die Produktivität des Büros
Jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, arbeitet nur mit einem Ziel, und das ist die Steigerung der Produktivität zusammen mit Kosteneinsparungen. Für Ihre Marke könnten Sie die Plattform als Werkzeug zur Erstellung von Websites oder zur Schaffung eines sicheren Raums für die Speicherung, den Zugriff, die Organisation und die gemeinsame Nutzung von Informationen auf verschiedenen Geräten nutzen.
Darüber hinaus werden bei Bedarf alle gelöschten Daten zur schnelleren Wiederherstellung im Recycling-Behälter gespeichert. SharePoint von Microsoft ist in der Tat ein Marktführer, wenn es um die Zusammenarbeit und Verwaltung von Dokumenten geht.
Schlussfolgerung
Die meisten Unternehmen und Organisationen arbeiten heute schon seit einiger Zeit mit SharePoint. Dies hilft ihnen bei der gemeinsamen Nutzung und Verwaltung aller wichtigen Inhalte, Anwendungen und Kenntnisse, um die Teamarbeit zu fördern. Mitarbeiter können leicht Informationen finden und reibungslos mit anderen zusammenarbeiten.
Die Lösungen für die Entwicklung von SharePoint-Anwendungen bieten erweiterte, sofort einsatzbereite Funktionen, sind völlig einfacher und bieten neue Möglichkeiten zur Integration von benutzerdefinierten und unternehmensweiten Anwendungen mit Intranets, Extranets, persönlichen Websites usw. Außerdem bieten sie eine größere Skalierbarkeit.
Bei SharePoint-Lösungen widmen sich viele Dienstanbieter der Entwicklung effektiver Software für jedes Projekt. Die Entwickler sind hervorragend ausgebildet und Experten in ihrem Handwerk.
Anmerkung des Verfassers:
Joanna ist Technologieanalystin bei Tatvasoft Australia – einem führenden SharePoint-Entwicklungsunternehmen in Australien. Sie hat an der Seite von SharePoint-Beratern und jahrelang in einem technologischen Bereich gearbeitet. Ihre Arbeit über mehrere Disziplinen hinweg befasst sich im Großen und Ganzen mit den Erzählungen der Techno-Erfahrung. Sie können sie auf Twitter @BarettoJoanna finden.
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