Ya sea que use Waterfall o ágil o un híbrido de la misma, trabajar durante y después de esta crisis requerirá más diligencia, ingenio y adaptabilidad que nunca. No solo estamos trabajando con menos recursos humanos, sino que a veces también tenemos que tratar con clientes que tienen que trabajar con menos recursos, así como con fondos limitados y con mayores riesgos, ya que no estamos muy seguros de dónde La pandemia irá después. Para ese fin, es crucial invertir tiempo, dinero y esfuerzo en la gestión adecuada del proyecto.

Gestión de proyectos superior requerida

Por ejemplo, de particular interés y preocupación, tenemos:

• Gestión del alcance: es más crítico que nunca garantizar que el alcance del proyecto sea tan detallado y preciso como nunca antes. Actualmente, los clientes son más sensibles a las posibles órdenes de cambio más adelante en un proyecto, ya que la financiación es escasa e insegura para muchos. Por supuesto, siempre nos esforzamos por tener un alcance completo y sin ambigüedades, pero ahora debemos asegurarnos de no confiar en la captura de cambios, por pequeños que puedan parecer, más adelante en el proyecto.
• Gestión de costos: por razones obvias, tenemos que asegurarnos doblemente de que nos mantengamos dentro del presupuesto y creemos en nuestra programación y planificación, en caso de que se nos requiera reducir la velocidad de un proyecto y acelerar en ocasiones, si la disponibilidad de efectivo varía en los próximos meses o años. En otras palabras, planifique con suficiente flexibilidad para que un proyecto pueda detenerse con poca anticipación y luego reanudarlo con un impacto negativo mínimo. Esto será especialmente crucial en el campo de la arquitectura-ingeniería-construcción (AEC).
• Gestión de riesgos: dado que hay tanta incertidumbre en este momento, la gestión de riesgos es un componente crucial para cualquier proyecto, así como una forma de calmar los nervios de las personas. No es una cura para la incertidumbre o la ansiedad personal. Sin embargo, identificar, calificar y cuantificar los riesgos desmitificará la incertidumbre actual y permitirá a los clientes, miembros del equipo y otras partes interesadas identificar formas de abordar esta incertidumbre. Eso ayuda a las personas a darse cuenta de que todavía tienen cierto control sobre los riesgos. Además, incluya posibles riesgos positivos (oportunidades), como formas de beneficiarse y contribuir a la próxima recuperación global.
• Gestión de compras: dependiendo de su campo de trabajo, los proveedores locales pueden atender mejor las compras que los del extranjero. A medida que navegamos por estos tiempos, se ha hecho evidente que trabajar cerca de casa y con otras personas a nuestro alrededor será una apuesta más segura por ahora. Dicho esto, no se olvide de los proveedores y contratistas del extranjero que lo ayudaron a tener éxito en el pasado. Es muy posible que los necesite más tarde.
• Gestión de partes interesadas: esta área, junto con la Gestión de la comunicación, debe ser lo primero y más importante en cualquier proyecto. Como se señaló anteriormente, tenemos que navegar a través de estos tiempos inciertos con precaución y con la mayor honestidad posible. Por lo tanto, mantener a los interesados ​​informados y comprometidos, siempre que sea posible, ayudará a calmar las preocupaciones, mantendrá abiertas las líneas de comunicación y permitirá trabajar juntos para enfrentar los desafíos futuros de manera cooperativa.
• Change Management: en concierto con Scope Management, Change Management tiene que ser más fuerte que nunca. Aunque, como se señaló anteriormente, tener un alcance detallado es crítico, dependiendo del proyecto, a veces es casi imposible no tener ningún cambio dentro de la vida de un proyecto. Por lo tanto, para simplificar este proceso, es esencial tener un Plan de gestión de cambios sólido desde el principio con la aceptación del cliente, así como formar otras partes interesadas clave, incluido el equipo. Esto será de gran ayuda para evitar conflictos y reclamos en el futuro, en caso de que sea necesario realizar cambios y las personas comiencen a buscar una parte responsable. Ahora más que nunca, será necesario que los clientes y proveedores trabajen cooperativamente.

Cuidate No estoy sugiriendo que se olvide de la Gestión de calidad o la Gestión de horarios o cualquier otra parte de un proyecto. Simplemente estoy señalando que las áreas anteriores son particularmente críticas en este momento. Además, también es un excelente momento para seleccionar cuidadosamente el marco particular que mejor funcione para su proyecto. En otras palabras, y si está del lado del cliente o del proveedor si su proyecto generalmente funcionaría mejor con un enfoque ágil, pero le preocupa no tener un presupuesto u horario más fijo, entonces puede optar por Waterfall o crear un híbrido . Dicho esto, si necesita flexibilidad de alcance, horario y presupuesto porque no está seguro de los fondos entrantes, puede optar por un Ágil incluso si está acostumbrado a utilizar un enfoque de Cascada más tradicional.

No dude en contactarnos si tiene alguna pregunta o comentario. También nos complacería brindarle servicios de consultoría y capacitación para usted y su personal con respecto a la gestión de cambios y riesgos, así como otras áreas de especialización.

Se requiere una gestión superior del proyecto…

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