Una guía del administrador para administrar equipos remotos de manera efectiva

Según Global Workplace Analytics , ofrecer trabajar de forma remota puede aportar más productividad. El futuro del trabajo reside en el control remoto. Si bien esto puede sonar emocionante para la mayoría de ustedes, pero a menudo se hace difícil para muchos gerentes enfrentarlo. Como gerente, puede tener problemas de confianza con su equipo, pero necesita evolucionar con el tiempo y adaptarse de acuerdo con las dinámicas tendencias de trabajo.

No solo creatividad y mentalidad abierta, la gestión de un equipo remoto requiere un conjunto de habilidades completamente diferente. Estoy enumerando 8 consejos probados para administrar un equipo remoto de manera efectiva.

1. Comunicarse a menudo y abiertamente

Numerosos problemas de trabajo remoto provienen de una mala comunicación. Bueno, es fácil dejar que la parte de comunicación quede en segundo plano, pero obstaculizará su productividad a largo plazo. Incluso si confía en su equipo, como gerente, necesita comunicarse con ellos con frecuencia. No importa cuántos continentes u océanos se encuentren entre usted o cuán errático sea el trabajo en la zona horaria de su subordinado, una comunicación honesta, amigable y abierta es vital para toda cultura saludable de trabajo remoto .

Debe actualizar a sus trabajadores remotos sobre su progreso y dificultades regularmente. Esto no solo los ayuda a mantenerse en el camino, sino que también le permite monitorear su trabajo de manera efectiva. Configure una reunión uno a uno a través de skype, slack o cualquier otra herramienta de comunicación. Invierta tiempo y esfuerzos para lograr una comunicación amigable y sin presión que agilice el proceso y al mismo tiempo mantenga las cosas sutiles y humanas.

2. Trata a tu equipo remoto como local

Tratar a las personas remotas como locales. Deja que te accedan. Recuerde, su equipo remoto no se involucra físicamente con usted, no están jugando a los dardos o yendo a almuerzos de oficina con usted. Debe hacer lo necesario para cerrar la brecha de comunicación. Responda a ellos lo más rápido que pueda. Comparta sus comentarios y busque asesoramiento de ellos.

Lea también: Cómo mantener a su equipo remoto comprometido y en la tarea

3. Establezca expectativas y límites desde el principio

El trabajo remoto ofrece flexibilidad, pero al mismo tiempo, duplica su trabajo en términos de establecer límites. Asegúrese de explicar los flujos de trabajo de su equipo, la disponibilidad diaria y los contactos clave para cada proyecto. Para utilizar trabajadores remotos de la mejor manera posible, debe establecer procedimientos y sistemas de gestión de proyectos claramente definidos.

Considere las siguientes cosas:

• ¿Qué herramientas de colaboración utilizará o preferirá la mensajería instantánea, las videollamadas o el correo electrónico?
• Si su equipo remoto está abrumado por el trabajo, ¿cómo los mantendrá motivados y comprometidos?
• ¿Con qué frecuencia quieres comunicarte? ¿Quieres ponerte al día regularmente o al final de la semana?
• ¿Cómo puedes apoyar mejor a un equipo remoto?

4. Centrarse en el video entrenamiento

En muchos casos, su equipo podría quedarse atascado en un punto particular del proyecto. En tal escenario, necesita educarlos. Realice sesiones de entrenamiento a través de Zoom o cualquier otra plataforma similar. Si no lo hace, los empleados remotos podrían terminar sintiéndose desorientados sobre su trabajo.

5. Inculcar misión, visión y valores.

Dado que los empleados remotos no tienen la oportunidad de interactuar con usted u otros subordinados, a menudo carecen de la interacción habitual en la oficina. Debe ayudarlos a alinearse con la visión, la misión y los valores de la organización, así como informarles sobre los resultados esperados. Esto lo ayudará a mantener la armonía y mantenerlos motivados para trabajar hacia el objetivo común.

6. Seguir el progreso del equipo

El seguimiento de los empleados es la clave para un trabajo sostenible y productivo, especialmente mientras se trabaja con equipos remotos. El seguimiento del tiempo es una forma simple y efectiva de estabilizar y flujo de trabajo de unidades remotas. Le permite encontrar quién necesita más orientación y quién se desempeña excepcionalmente bien.

El seguimiento del tiempo también es bastante útil para los trabajadores remotos. Al comprender cómo usan su tiempo, pueden evitar obstáculos, flujos de trabajo de cuellos de botella y estar sincronizados con otros miembros del equipo.

El mejor seguimiento a tiempo parcial no agrega una molestia adicional a su área de responsabilidad clave. Hay rastreadores automáticos de tiempo que lo ayudan a seguir lo que está en su plato y crear hojas de tiempo para usted en el back-end.

7. Recuerda también sus trayectorias profesionales

Es fácil caer en la idea de pensar que su equipo remoto es mercenario para hacer las cosas. Son contratados como empleados y esperan el mismo trato. Al igual que los empleados habituales de la oficina en el equipo, sus empleados remotos también tienen objetivos y aspiraciones.

Como gerente, debe comprender y ayudarlos a lograrlo. Si les hablas individualmente, tendrás mucho tiempo para hablar sobre su desarrollo.

8. Planifique una reunión al menos una vez al año.

No hay nada mejor que reunir a todos en un solo lugar a la vez. Desarrolla una buena relación en unos pocos días, lo que de otra manera no sería posible con personas repartidas por todo el mundo. El ejercicio es costoso, pero el ROI es bastante alto. Estas reuniones de equipo en persona estimulan a las personas y amplían su proceso de pensamiento. También los invoca a tener discusiones sobre la cultura de la compañía.

El control remoto va a cambiar el futuro del trabajo. ¿Estás listo?

Administrar un equipo remoto es abrumador pero un proceso bastante gratificante. Le ayuda a convertirse en un gerente mejor y listo para el futuro. Los empleados remotos vienen con su propio conjunto de desafíos que son problemas. Al comprender sus problemas y resolverlos, no solo inculcará empatía en su comportamiento, sino que también puede liderar con el ejemplo. Haga su mejor esfuerzo para alentar a sus empleados hacia el objetivo común. Abrazo remoto!