El cambio de reuniones cara a cara a conferencias y videollamadas también ha visto una mayor dependencia de la confianza y la responsabilidad en el panorama del equipo del proyecto. Antes de la pandemia de COVID-19, muchos gerentes de proyecto viajaban mucho para reuniones y eventos, pero ahora se unen a llamadas de conferencia y reuniones sociales desde sus computadoras.

Para algunos equipos que están dispersos en diferentes ciudades o zonas horarias, el cambio puede no haber sido tan drástico, pero es importante cuando se gestionan proyectos de forma remota para comunicarse con su equipo de manera efectiva. Aquí hay consejos simples y útiles para una mejor gestión remota de proyectos.

5 consejos para una mejor gestión remota de proyectos

Upskill

El mundo de la gestión de proyectos está cambiando constantemente, y la forma en que trabajamos ha cambiado drásticamente en los últimos meses debido a la pandemia de coronavirus. Si usted es un gerente de proyecto que ha estado pensando en mejorar las habilidades, ahora es el mejor momento para hacerlo. Hay muchos cursos disponibles, como la Certificación Profesional de Gestión de Proyectos o cursos de actualización para aquellos que ya lo han tomado. Upskilling es un beneficio de administrador no solo para usted sino también para su equipo, ya que le enseñará nuevas estrategias y métodos de colaboración que puede implementar con otros.

Anime a sus empleados a aprender algo nuevo también. Según un estudio realizado por Degreed, el 55 por ciento de los trabajadores que desean aprender una nueva habilidad recurren primero a sus compañeros. Para motivar a su equipo a aprender de sus colegas que pueden tener experiencia en programación de computadoras o diseño gráfico. Media hora a la semana puede marcar la diferencia y es una excelente manera de aumentar la socialización entre los miembros del equipo.

Comunicación efectiva

Al trabajar de forma remota, se requerirá una comunicación más frecuente, así como formas creativas de mantenerse en contacto con el equipo del proyecto y el cliente del gerente del proyecto. Si bien las reuniones periódicas y los correos electrónicos son imprescindibles, los gerentes de proyecto deben encontrar otras formas de comunicarse con los empleados, como discusiones en equipo que no estén necesariamente relacionadas directamente con el trabajo, pero que podrían estar relacionadas con lo que sucede en su área o región, compartir actividades de aislamiento o Actualizaciones de la empresa. Las actualizaciones rápidas de estado con los clientes son vitales, para que sepan cómo se están siguiendo los proyectos y si se han producido retrasos.

Es vital durante este período de incertidumbre que la administración sea lo más transparente posible con el personal para generar confianza. Se ha descubierto que los entornos de trabajo transparentes hacen que los equipos sean más felices y trabajen de manera más coherente.

Confía en las personas que contratas

La transición al trabajo remoto es fácil cuando los gerentes de proyecto ya tienen confianza en su equipo. Si ya tienes un equipo robusto y dedicado, entonces la mitad de la batalla ya está ganada.

Los gerentes de proyecto deben tomarse el tiempo para conocer a cada uno de los miembros de su equipo individualmente, especialmente si alguien ha comenzado en la compañía recientemente. Descubra sus objetivos, personalidades, hábitos de trabajo y preferencias de trabajo para que cuando asigne tareas, tenga una buena idea de cuáles son sus fortalezas y debilidades. Además, descubra qué habilidades desean desarrollar, ya que la capacitación es mucho más eficiente que el reclutamiento.

Fomentar la moral del equipo.

Los equipos remotos están compuestos por personas de diferentes orígenes y experiencias, por lo que el trabajo de la gerencia es crear el tipo de ambiente adecuado para que prosperen. La recompensa y el reconocimiento son una forma: cuando alguien hace algo bien, ¡envía un mensaje al equipo!

Los equipos que celebran los éxitos de los demás tienen una cultura de equipo mucho mejor y, como resultado, trabajan mejor juntos. Los gerentes de proyecto también pueden hacer arreglos para que los miembros del equipo tengan llamadas individuales como una forma de construir camaradería.

Estar abierto a comentarios

Brinde a los empleados oportunidades para proporcionar comentarios útiles a la empresa y estar dispuestos a tenerlo en cuenta. Es posible que algunos miembros del personal no se sientan cómodos dando comentarios honestos por temor a represalias, así que permita que las respuestas sean anónimas.

Dado que algunas personas no están acostumbradas a trabajar de forma remota o pueden no sentirse tan motivadas debido a la falta de interacción social u otras razones, incluso realizar una encuesta para ver si el personal necesita alguien con quien hablar hace que los empleados se sientan cuidados y valorados.

Annie-Mei Forster es la especialista en comunicaciones de Anywise. Anywise es una firma de consultoría Certified B Corporation que ofrece una alternativa a una gran consultoría multinacional de manera ética y sostenible.

5 consejos para una mejor gestión remota de proyectos

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